La comunicación de un club deportivo no se puede improvisar. Competiciones, entrenadores, familias, socios, instalaciones, horarios, eventos, crisis… Todo convive en un mismo ecosistema que solo funciona cuando existe un plan sólido.
En Sentrenta lo sabemos bien: la planificación trimestral es la base que permite ordenar, priorizar y dar coherencia a la voz del club. Porque comunicar, igual que entrenar, exige método, constancia y visión.
A continuación, explicamos cómo organizamos un trimestre de trabajo cuando un club confía en nosotros para profesionalizar su comunicación.
1. Análisis inicial: entender el punto de partida
Antes de mover una sola pieza necesitamos una fotografía clara de la situación.
- Revisamos los canales activos, el tono y el tipo de contenidos.
-
Analizamos ritmos de publicación, interacción y coherencia narrativa.
-
Detectamos urgencias, oportunidades y bloqueos.
-
Mantenemos una reunión con dirección y responsables deportivos para alinear expectativas.
Este primer diagnóstico nos permite definir el terreno de juego real: dónde está el club y hacia dónde quiere ir.
2. Definición de objetivos trimestrales
No todo puede hacerse a la vez. Un trimestre bien planificado empieza por priorizar.
Trabajamos con objetivos SMART que pueden ser:
-
Institucionales: visibilidad del club, reputación, posicionamiento.
-
Deportivos: competiciones clave, historias de deportistas, secciones.
-
Sociales y comunitarios: socios, familias, actividades internas.
-
Comerciales o de servicios: inscripciones, campus, promociones puntuales.
El resultado es un mapa claro de qué debe ocurrir sí o sí durante ese trimestre.
3. Construcción del calendario maestro
Es el corazón del proceso. Aquí ordenamos toda la actividad del club.
Incluimos:
-
Competiciones, eventos, campus y jornadas importantes.
-
Campañas estacionales (inscripciones, renovaciones, campus de verano o Navidad…).
-
Comunicados internos y externos.
-
Mejoras de instalaciones y avisos relevantes.
-
Fechas institucionales: asambleas, reuniones, actos oficiales.
-
Posibles escenarios de crisis que conviene prever.
Con todo ello creamos un calendario compartido que sirve como guía para el club y para Sentrenta.
4. Plan de contenidos: qué decimos, dónde y para quién
Una buena planificación va más allá de publicar. Se trata de dar sentido a cada canal:
-
Web: noticias, comunicados, valor institucional.
-
Newsletter: conexión con socios y familias.
-
Instagram: parte visual, emoción y vida diaria del club.
-
X/Twitter: inmediatez deportiva y resultados.
-
LinkedIn: mirada profesional, proyectos, impacto y valores.
-
WhatsApp: avisos rápidos y comunicación directa.
Definimos la narrativa y la frecuencia, equilibrando información urgente con contenido de valor.
5. Sistema de trabajo con el club
Cada semana trabajamos mano a mano con los responsables del club.
-
Establecemos un circuito de validación claro.
-
Organizamos tareas vía Drive y calendarios compartidos.
-
Creamos flujos de emergencia para comunicados urgentes.
-
Mantenemos reuniones quincenales para revisar el avance y ajustar lo necesario.
La idea es que el club gane orden, agilidad y tranquilidad.
6. Ejecución y seguimiento: medir para mejorar
Un plan solo es útil si permite aprender.
Revisamos:
-
Engagement e interacción de los canales.
-
Crecimiento de audiencias.
-
Tráfico web.
-
Asistencia a eventos o impacto de campañas.
-
Calidad del flujo interno de información.
Con estos datos ajustamos el rumbo para el siguiente trimestre, manteniendo lo que funciona y mejorando lo que no.
7. Tres ejemplos reales de planificación trimestral
Sin mencionar clientes, estos son escenarios habituales en Sentrenta:
• Trimestre deportivo intenso
Muchos partidos y competiciones. Priorizamos resultados, storytelling de los equipos y cobertura instantánea.
• Trimestre orientado a socios y familias
Campañas de captación y fidelización, newsletter reforzada y comunicación más pedagógica.
• Trimestre mixto con crisis + crecimiento
Reordenación de canales, control de narrativa institucional y enfoque en hitos que devuelvan confianza.
8. Nuestra filosofía: comunicar también es entrenar
La planificación trimestral no es un trámite: es la estructura que sostiene el día a día del club.
En Sentrenta trabajamos desde dentro del deporte, con la misma mentalidad que cualquier preparación de temporada:
objetivos, método, constancia y una ejecución cuidada.
Porque cuando la comunicación está bien planificada, el club se siente ordenado, visible y preparado para crecer.
¿Quieres que planifiquemos el próximo trimestre de tu club?
Si tu entidad necesita orden, estrategia y una comunicación profesional que hable el lenguaje del deporte, estaremos encantados de ayudarte.
