La comunicació d’un club esportiu no es pot improvisar. Competicions, entrenadors, famílies, socis, instal·lacions, horaris, esdeveniments, crisis… Tot conviu en un mateix ecosistema que només funciona quan existeix un pla sòlid.
A Sentrenta ho sabem bé: la planificació trimestral és la base que permet ordenar, prioritzar i donar coherència a la veu del club. Perquè comunicar, igual que entrenar, exigeix mètode, constància i visió.
A continuació, expliquem com organitzem un trimestre de treball quan un club confia en nosaltres per professionalitzar la seva comunicació.
1. Anàlisi inicial: entendre el punt de partida
Abans de moure una sola peça, necessitem una fotografia clara de la situació.
-
Revisem els canals actius, el to i el tipus de continguts.
-
Analitzem els ritmes de publicació, la interacció i la coherència narrativa.
-
Detectem urgències, oportunitats i bloquejos.
-
Mantenim una reunió amb direcció i responsables esportius per alinear expectatives.
Aquest primer diagnòstic ens permet definir el terreny de joc real: on és el club i cap a on vol anar.
2. Definició d’objectius trimestrals
No tot es pot fer alhora. Un trimestre ben planificat comença per prioritzar.
Treballem amb objectius SMART, que poden ser:
-
Institucionals: visibilitat del club, reputació, posicionament.
-
Esportius: competicions clau, històries d’esportistes, seccions.
-
Socials i comunitaris: socis, famílies, activitats internes.
-
Comercials o de serveis: inscripcions, campus, promocions puntuals.
El resultat és un mapa clar del que ha de passar sí o sí durant aquell trimestre.
3. Construcció del calendari mestre
És el cor del procés. Aquí ordenem tota l’activitat del club.
Incloem:
-
Competicions, esdeveniments, campus i jornades importants.
-
Campanyes estacionals (inscripcions, renovacions, campus d’estiu o Nadal…).
-
Comunicats interns i externs.
-
Millores d’instal·lacions i avisos rellevants.
-
Dates institucionals: assemblees, reunions, actes oficials.
-
Possibles escenaris de crisi que cal preveure.
Amb tot això creem un calendari compartit que serveix de guia per al club i per a Sentrenta.
4. Pla de continguts: què diem, on i per a qui
Una bona planificació va més enllà de publicar. Es tracta de donar sentit a cada canal:
-
Web: notícies, comunicats, valor institucional.
-
Newsletter: connexió amb socis i famílies.
-
Instagram: part visual, emoció i vida diària del club.
-
X/Twitter: immediatesa esportiva i resultats.
-
LinkedIn: mirada professional, projectes, impacte i valors.
-
WhatsApp: avisos ràpids i comunicació directa.
Definim la narrativa i la freqüència, equilibrant informació urgent amb contingut de valor.
5. Sistema de treball amb el club
Cada setmana treballem colze a colze amb els responsables del club.
-
Establim un circuit de validació clar.
-
Organitzem tasques via Drive i calendaris compartits.
-
Creem fluxos d’emergència per a comunicats urgents.
-
Mantenim reunions quinzenals per revisar l’avanç i ajustar el necessari.
La idea és que el club guanyi ordre, agilitat i tranquil·litat.
6. Execució i seguiment: mesurar per millorar
Un pla només és útil si permet aprendre.
Revisem:
-
Engagement i interacció dels canals.
-
Creixement d’audiències.
-
Trànsit web.
-
Assistència a esdeveniments o impacte de campanyes.
-
Qualitat del flux intern d’informació.
Amb aquestes dades ajustem el rumb per al trimestre següent, mantenint el que funciona i millorant el que no.
7. Tres exemples reals de planificació trimestral
Sense mencionar clients, aquests són escenaris habituals a Sentrenta:
• Trimestre esportiu intens
Molts partits i competicions. Prioritzem resultats, storytelling dels equips i cobertura instantània.
• Trimestre orientat a socis i famílies
Campanyes de captació i fidelització, newsletter reforçada i comunicació més pedagògica.
• Trimestre mixt amb crisi + creixement
Reordenació de canals, control de la narrativa institucional i focus en fites que retornin confiança.
8. La nostra filosofia: comunicar també és entrenar
La planificació trimestral no és un tràmit: és l’estructura que sosté el dia a dia del club.
A Sentrenta treballem des de dins de l’esport, amb la mateixa mentalitat que qualsevol preparació de temporada: objectius, mètode, constància i una execució cuidada.
Quan la comunicació està ben planificada, el club se sent ordenat, visible i preparat per créixer.
Vols que planifiquem el proper trimestre del teu club?
Si la teva entitat necessita ordre, estratègia i una comunicació professional que parli el llenguatge de l’esport, estarem encantats d’ajudar-te.
